5 Tips for Your Mesmerising Event

วันนี้ 79 ART STUDIO เราขอมาแชร์ 5 เทคนิคในการจัดอีเว้นท์ให้ปัง ต้องทำอย่างไรบ้างลองมาดูกันเลย

Learn these 5 Tips for Your Mesmerising Event

การตลาดทุกวันนี้เปลี่ยนไปค่อนข้างมาก ไม่เหมือนเมื่อ 5-10 ปีที่แล้ว การจะจัดงานอีเว้นท์ให้ปัง ไม่ใช่เรื่องที่ง่ายเลย เพราะทุกวันนี้ผู้บริโภคนิยมรับข้อมูลที่เป็นเชิงคุณภาพมากกว่าเชิงปริมาณ การตลาดที่เน้น Organic Engagement จึงเป็นเรื่องใหม่สำหรับนักการตลาดรุ่นเก๋าหลายต่อหลายคน แต่ก็ไม่ใช่เรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้เลยซะทีเดียว ทำอย่างไรให้ลูกค้าของคุณตะลึงและร้องชมออกมาว่า “Wow, this is a mesmerizing event ever!”

Tip No. 1 : Understand your Target Group

เคล็ดลับที่ 1 คือการทำความเข้าใจกลุ่มเป้าหมายของเรา (ลูกค้า) ว่ามีความชอบหรือความสนใจร่วมกันในด้านใดบ้าง (Mutual Interesting) ซึ่งในกลุ่มเป้าหมายของแต่ละงานจะต่างกันออกไปสุดแล้วแต่วัตถุประสงค์ในการจัดงานนั้นๆ

เช่น การจัดงานประชุมวิชาการด้านการเกษตรเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ หากเรานำกิจกรรมหรือความรู้เกี่ยวกับไม้ดอกเมืองหนาวมาจัดแสดง อาจจะมีความน่าสนใจก็จริงอยู่ แต่หัวข้อดังกล่าว ไม่มีความสัมพันธ์กับกลุ่มเป้าหมายในงาน ลองพิจารณาหัวข้อเรื่องที่จะนำมาใช้เป็น การต่อยอดทำรายได้มหาศาลจากปาล์มน้ำมันดู อาจจะได้ Organic Engagement เพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมาก

อีกทั้งจะมีข้อดีที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายโปรโมทงานเยอะนัก แต่กลับได้รับความสนใจและการเข้าร่วมอย่างล้นหลามจากการแชร์ต่อและบอกปากต่อปาก

Tip No. 2 : Scope your Objective and Budget

เคล็ดลับที่ 2 คือการกำหนดวัตถุประสงค์ของงานให้กระชับและชัดเจน ไม่คลุมเครือ ไม่หว่านแห เพื่อที่จะวัดค่าความสำเร็จในการจัดงานได้จากการบรรลุวัตถุประสงค์ที่เราวางไว้ อย่าลืมกำหนดงบประมาณจัดงานให้ชัดเจนเพื่อที่จะได้เลือกกิจกรรมหรืออุปกรณ์จัดงานได้ตามงบประมาณของเรา

หากต้องการจัดแสดงเปิดตัวสินค้าตัวใหม่ ก็ควรตั้งวัตถุประสงค์เพื่อสร้างยอดสั่งซื้อหรือทำสัญญาซื้อขายกับ Distributor หรือ Dealer ที่เชิญมาร่วมงาน ดังนั้น ขั้นตอนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดรายชื่อและหมวดหมู่ของแขกที่เข้ามาร่วมงาน เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ได้

อีกทั้งการกำหนดวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน จะช่วยให้เราสามารถเลือกกิจกรรมต่างงๆ ตามรูปแบบที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ และวัน/เวลาที่เราจัดงานได้เป็นอย่างดี

Tip No. 3 : Promotion & Activities Planning

เคล็ดลับที่ 3 วางแผนประชาสัมพันธ์และวางแผนกิจกรรม

หลังจากที่เราสามารถตั้งกลุ่มเป้าหมายและวัตถุประสงค์ได้แล้ว การวางแผนโปรโมทงาน หรือวางแผนกิจกรรมต่างๆ ในงานก็ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ต้องคำนึงถึงความสนใจของกลุ่มเป้าหมายเป็นหลัก

ในการประชาสัมพันธ์อาจใช้ Influencer ในสาขาที่กลุ่มเป้าหมายเราให้ความสนใจ เช่นจัดงานเปิดตัวอุปกรณ์ IT ก็อาจพิจารณาเลือก Gadget Reviewer ที่มีผู้ติดตามเยอะ มาเป็น Presenter และช่วยโปรโมทสินค้าในงานของเรา

ในด้านของกิจกรรมเองก็อาจพิจารณาใช้ Interactive Display, VR Glasses, Hologram มาให้ผู้เข้าร่วมงานได้เล่นสนุกชิงของรางวัล เป็นต้น

Tip No. 4 : Choosing Venue

เคล็ดลับที่ 4 การเลือกสถานที่ ส่งผลต่อความปังของอีเว้นท์ของเราเป็นอย่างมาก แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น หากการจัดงานมีงบประมาณจำกัดก็อาจไม่มีตัวเลือกมากนัก

พึงระลึกไว้เสมอว่า “งบประมาณจำกัด ความปังก็จำกัด”

เนื่องจากการเลือกสถานที่ที่เหมาะสมนั้น บางอีเว้นท์ก็จำเป็นต้องใช้สถานที่ที่มีราคาค่อนข้างสูง เช่น Hall จัดประชุมขนาดใหญ่, ลานกิจกรรมห้างสรรพสินค้าขนาดใหญ่, โรงแรม 5 ดาว ฯ

Tip No. 5 : Pick the Right Event Organizer

เคล็ดลับที่ 5 การเลือกผู้จัดอีเว้นท์ที่สามารถตอบโจทย์ที่คุณต้องการได้ครบทุกข้อ และสามารถจัดงานตามงบประมาณได้ มีความเป็นมืออาชีพและผลงานโดดเด่น จะทำให้งานอีเว้นท์ของคุณมีความปังแบบไร้ขีดจำกัด

กรุณา ติดต่อเรา เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายและสามารถปรึกษาการจัดงานได้ทุกรูปแบบ